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Informativa Privacy sul trattamento dei dati personali

Gimax S.r.l., proprietaria del sito internet www.gimaxrent.it, può raccogliere i dati personali di chi, come Lei, consulta le varie pagine di questo sito internet (il “Sito”).
In particolare, vengono raccolti i dati personali di chi compila gli appositi form che si trovano nelle pagine del Sito. La tutela dei Suoi dati personali è importante per la nostra società che ha elaborato questa informativa sulla privacy, nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento Europeo del 27 aprile 2016 n. 679, per informarLa sul modo in cui vengono raccolti, utilizzati, comunicati e memorizzati i Suoi dati.
Il trattamento dei dati personali acquisiti attraverso la compilazione dei form presenti sul Sito viene fatto per rispondere alle esigenze espresse dall’utente. Non ci sarà da parte nostra nessun uso inappropriato o eccedente le finalità indicate, né tali dati saranno oggetto di diffusione, salvo che, per alcuni di essi, attraverso la consultazione del Sito.
La invitiamo a leggere il presente documento per conoscere i criteri di tutela della privacy e a scriverci se dovesse avere qualsiasi domanda a questo proposito.
Titolare del trattamento. La informiamo che i Suoi dati personali acquisiti attraverso il Sito saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, dalla società Gimax S.r.l., con sede legale in Aosta, Regione Borgnalle 3.

Finalità e base giuridica del trattamento. Il trattamento dei Suoi dati personali raccolti attraverso il Sito sarà effettuato per le seguenti finalità:
a) per dar corso alla Sua richiesta di preventivo, attraverso la compilazione dei form cui si accede dai link “Noleggio a medio termine” e “Noleggio a lungo termine” presenti nel menù a tendina “Noleggio Plurimensile” e dal link “Richiedi un preventivo”, al fondo di tutte le pagine del Sito;
b) per consentirLe di effettuare una prenotazione on line, attraverso la compilazione del form cui si accede dal link “Noleggio breve termine”, dopo aver inserito i dati di ricerca del veicolo scelto;
c) per rispondere alle Sue richieste di informazioni che ci inoltra attraverso la compilazione del form cui si accede dal link “Noleggio lungo termine”, tramie la pagina “Contatti” ed i link “Contattaci” in corrispondenza delle varie sedi della società;
d) per analizzare la Sua richiesta di lavorare con la nostra società, formulata attraverso il form cui si accede dal link “Lavora con noi”, nel menù a tendina “Azienda”;
e) per esaminare le Sue richieste che ci prevengono via e.mail agli indirizzi presenti sul sito oppure tramite la compilazione del form “Contatta Venditore” che si trova nelle pagine dei siti internet www.autoscout24.it e www.subito.it., cui si può accedere dal link “Vendita Usato” presente sul Sito e per fornire le relative risposte;

Tutti questi trattamenti potranno essere da noi effettuati senza necessità di consenso da parte Sua, in quanto in esecuzione di Sue autonome richieste formulate attraverso i form, quale attività pre-contrattuale.
Oltre ai trattamenti su indicati, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati, a seguito di Suo espresso consenso,
(i) per inviarLe la nostra newsletter, a seguito di Sua richiesta tramite la compilazione del form presente sul Sito, od altre comunicazioni in merito alla nostra attività e ad iniziative od eventi da noi organizzati;
(ii) per richiedere la Sua partecipazione a sondaggi e ricerche di mercato.

Modalità del trattamento. I Suoi dati personali saranno trattati in forma cartacea ed elettronica, nel rispetto della normativa citata, utilizzando misure di sicurezza atte a garantire la loro riservatezza e ad evitare la perdita, la distruzione, la modifica, l’accesso o la divulgazione non autorizzati dei dati personali.
I dati personali acquisiti attraverso il Sito saranno cancellati una volta cessata la finalità della loro raccolta, quindi, ad esempio, a seguito di Sua richiesta di non ricevere più la nostra newsletter od altre comunicazioni pubblicitarie oppure dopo che è stato dato corso a Sue richieste di informazioni o di invio di preventivo o di prenotazione e, comunque, entro il termine massimo di 10 anni.

Soggetti coinvolti nel trattamento. I dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento, attraverso i propri dipendenti, formalmente autorizzati al trattamento ed opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa sul trattamento dei dati personali.
I dati personali non saranno diffusi.
I Suoi dati personali potranno costituire oggetto di comunicazione alle, o potranno comunque essere conosciuti dalle, seguenti categorie di destinatari, a prescindere dal fatto che vengano o meno nominati responsabili del trattamento:
a) professionisti od imprese incaricati dell’hosting e della manutenzione del Sito o della manutenzione del nostro sistema informativo.
b) aziende da noi incaricate di gestire attività di marketing;
c) a studi legali di nostra fiducia per l’eventuale tutela dei nostri diritti o per la gestione di contenziosi;
d) ad organi giudiziari, collegi arbitrali, organismi di mediazione e loro mediatori, in caso di contenzioso.
L’elenco aggiornato di tali soggetti può essere richiesto al Titolare del trattamento, con le modalità indicate nel successivo paragrafo “Diritti dell’interessato”.

Obbligatorietà o meno del conferimento. Il conferimento dei dati da parte Sua non risponde ad obblighi di legge, ma necessario per dar seguito alle Sue richieste, per cui il mancato inserimento di questi dati non potrà consentirci di esaudire tali richieste.

Diritti dell’interessato. in ogni momento, Lei potrà esercitare il diritto di accesso ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la cancellazione – nei casi previsti – la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto di chiedere la portabilità dei dati, indirizzando la Sua richiesta all’indirizzo della sede legale della società in Aosta, Regione Borgnalle 3, oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@gimaxrent.it.

Diritto di opposizione ad attività di marketing. In particolare, Lei ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento che la nostra società dovesse fare con i Suoi dati personali per finalità di marketing diretto e, conseguentemente, non potranno essere effettuate eventuali comunicazioni di natura commerciale e pubblicitaria, attraverso l’uso della posta elettronica o del telefono.

Revoca del consenso. A prescindere dal diritto di opposizione su indicato, in qualsiasi momento Lei potrà revocare il consenso da Lei reso, apponendo l’apposita spunta nella casella posizionata sotto i form presenti sul Sito, per ricevere nostre comunicazioni di natura commerciale o promozionale; le modalità per la revoca del consenso sono le stesse illustrate nel precedente paragrafo “Diritti dell’interessato”, senza pregiudizio dei trattamenti lecitamente effettuati dal Titolare del trattamento precedentemente a tale revoca.

Diritto di proporre reclamo. La informiamo che avrà diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati personali sia stato effettuato in violazione dei Suoi diritti.

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